Brak świadectwa pracy nie zawsze wiąże się z koniecznością wypłaty odszkodowania pracownikowi

Obowiązek wydania świadectwa pracy wynika z unormowań art. 97 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1465, ze zm.) – dalej: k.p. Dokument ten powinien być wydany pracownikowi w sytuacji, gdy dochodzi do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, bez względu na to, czy podstawą tego stosunku była umowa o pracę na czas określony, nieokreślony czy też na okres próbny. Co istotne, świadectwo pracy może być wydane także osobie upoważnionej przez pracownika do odbioru tego dokumentu.

Co do zasady pracodawca powinien wydać świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy. Niekiedy jednak z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w dniu ustania stosunku pracy nie jest możliwe. Wówczas pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub osoby upoważnionej przez pracownika do odbioru świadectwa pracy za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1640, ze zm.) albo doręcza je w inny sposób.

Powyższe zasady nie dotyczą sytuacji, gdy pracodawca zamierza zawrzeć z tym samym pracownikiem następną umowę o pracę w terminie 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia dotychczasowego stosunku pracy. W takim przypadku pracodawca musi wydać pracownikowi świadectwo pracy tylko i wyłącznie na jego wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Ustawodawca zastrzegł, że wskazany wniosek może być złożony w każdym czasie, nawet po nawiązaniu z tym samym pracodawcą nowego stosunku pracy w terminie 7 dni od dnia rozwiązania dotychczasowego stosunku pracy. Świadectwo pracy powinno być wydane w ciągu 7 dni od dnia złożenia przedmiotowego wniosku przez pracownika.

Należy podkreślić, że świadectwo pracy obejmuje okres lub okresy, za które do tej pory pracownikowi nie wydano świadectwa pracy. Istotne jest także to, że wspomniany powyżej wniosek pracownika o wydanie świadectwa pracy może dotyczyć poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy. Na podstawie art. 97 § 2 k.p. w treści świadectwa pracy należy podać m.in. informacje dotyczące:

• okresu wykonywanej pracy,
• rodzaju wykonywanej pracy,
• zajmowanych stanowisk,
• trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy,
• innych kwestii niezbędnych do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego,
• zajęcia wynagrodzenia za pracę w ujęciu przepisów