Orzeczenie o II grupie inwalidzkiej wydane przez komisję lekarską MSWiA a kod ubezpieczenia w ZUS

Pracownik objęty ubezpieczeniem emerytalnym i rentowymi podlega obowiązkowemu zgłoszeniu do ZUS na formularzu ZUS ZUA, jako ubezpieczony w ramach ubezpieczeń społecznych. Wynika to bezpośrednio z dyspozycji art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j: Dz. U. z 2024 r., poz. 497, ze zm.).

Formularz ZUS ZUA można złożyć w formie papierowej (według ustalonego wzoru), elektronicznej, albo w formie wydruku z odpowiedniego oprogramowania. Termin na zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych wynosi 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczenia, np. zawarcia umowy o pracę.

Co istotne, w przypadku zgłaszania do ubezpieczeń społecznych pracownika z niepełnosprawnością, na formularzu ZUS ZUA powinny znaleźć się dane tego pracownika obejmujące m.in. tytuł ubezpieczenia i stopień niepełnosprawności danego pracownika.

Szczegółowe regulacje w przedmiocie elementów składowych kodu tytułu ubezpieczenia, który powinien znaleźć się na formularzu ZUS ZUA, zawiera załącznik nr 25 do rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 2032). Mając na uwadze powyższe uregulowania, kod tytułu ubezpieczenia na formularzu ZUS ZUA, składa się z 6 znaków liczbowych, dotyczących:

1. podmiotu podstawowego wraz z rozszerzeniem – od 1. do 4. znaku;
2. ustalenia prawa do emerytury lub renty dla osoby ubezpieczonej lub zgłoszonej do ubezpieczenia – 5. znak;
3. stopnia niepełnosprawności orzeczonego w stosunku