Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę lub wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę powinno zostać złożone w formie pisemnej. Forma pisemna jest wymagana, aby złożone oświadczenie było prawidłowe. Zachowanie formy pisemnej wymaga złożenia odręcznego podpisu przez osobę składają to oświadczenie. Równocześnie zgodnie z kodeksem cywilnym oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, tzw. kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Takie oświadczenie jest zatem na równi z oświadczeniem w formie pisemnej.
Dla skutecznego złożenia wypowiedzenia lub oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę konieczne jest także prawidłowe doręczenie oświadczenia pracownikowi, który musi mieć możliwość zapoznania się z treścią oświadczenia ( złożenie oświadczenia woli ).
Najprostsza metoda polega na przekazaniu w trakcie spotkania z pracownikiem fizycznego dokumentu podpisanego przez uprawnioną do tego osobę.
Natomiast, świadome i uporczywe niepodejmowanie przez pracownika przesyłki pocztowej z oświadczeniem pracodawcy tworzy domniemanie faktycznej możliwości zapoznania się przez pracownika z jego treścią, co jest równoznaczne ze skutecznym doręczeniem. Ciężar udowodnienia braku możliwości zapoznania się z zawartością przesyłki przechodzi na pracownika (por. wyrok Sądu Najwyższego z 11 grudnia 1996 r., I PKN 36/96, OSNP 1997/14/251).
Sąd Najwyższy w wyroku z 11.4.2024 r. – II PSKP 86/22 przypomniał i podtrzymał wcześniejszą linię orzecznicz
Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm