W 2025 roku będą obowiązywać dwa współczynniki urlopowe - cz. II

W pierwszej części opracowania poruszono problematykę obowiązywania w 2025 r. dwóch współczynników ekwiwalentu pieniężnego za zaległy urlop wypoczynkowy, co wynika z wprowadzenia nowego dnia ustawowo wolnego od pracy, czyli Wigilii Bożego Narodzenia. W tej części omówione zostaną konsekwencje tego stanu faktycznego, sprowadzające się do obowiązywania w 2025 r. dwóch wartości ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego.

Należy przypomnieć, że wymiar urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi wynosi:

• 20 dni roboczych w roku kalendarzowym, jeżeli staż pracy tego pracownika jest krótszy niż 10 lat;
• 26 dni roboczych w roku kalendarzowym, jeżeli staż pracy pracownika jest dłuższy niż 10 lat.

Stosownie do treści art. 171 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1465, ze zm.) – dalej: k.p., w razie niewykorzystania przysługującego pracownikowi z niepełnosprawnością urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracownikowi należy się ekwiwalent w formie pieniężnej. Pracodawca nie może wypłacić tego ekwiwalentu tak długo, jak długo trwa stosunek pracy. Aby ekwiwalent został wypłacony, muszą być spełnione dwa warunki:

• pracownik musi mieć niewykorzystany urlop,
• umowa o pracę musi być rozwiązana lub stosunek pracy musi ulec wygaśnięciu.

Nie dotyczy to sytuacji, gdy strony umowy o pracę postanawiają wykorzystać urlop podczas trwania kolejnej umowy o pracę z tym samym pracodawcą, jeżeli zawarcie takiej umowy nastąpi bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.

W celu należytego obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za zaległy urlop wypoczynkowy niezbędna jest znajomość współczynnika tego ekwiwalentu. Współczynnik ten wyraża średniomiesięczną liczbę dni pracy w roku kalendarzowym i jest ustalany corocznie, przy czym przy wypłacie ekwiwalentu, korzysta się ze współczynnika ekwiwalentu ustalonego na rok, w którym ekwiwalent jest wypłacany, bez względu na to, czy wypłacany ekwiwalent dotyczy urlopu wypoczynkowego za poprzedni rok kalendarzowy.

W pierwszej części tego opracowania zwrócono uwagę, że w następstwie przyjęcia przepisów ustawy z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 202