Obowiązek rozliczenia z PFRON z niewykorzystanych środków ZFRON dotyczy zarówno pracodawcy posiadającego status zakładu pracy chronionej, jak i pracodawcy, który status utracił, a zachowuje środki zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych na podstawie art. 33 ust. 7b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawny.
Zgodnie z art. 33 ust. 4c ustawy o rehabilitacji, uzyskane w danym roku kalendarzowym środki funduszu rehabilitacji pochodzące ze zwolnień, o których mowa w art. 31 ust. 1, kwoty pobranych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, o których mowa w ust. 2 pkt 2, oraz środki, o których mowa w art. 33b ust. 1, które nie zostaną wykorzystane w terminie do dnia 31 grudnia następnego roku, podlegają wpłacie do Funduszu.
Przepis art. 31 ust. 1 ww. ustawy wymienia zwolnienia z:
Z kolei art. 33b ust. 1 ustawy o rehabilitacji dotyczy środków PFRON (tzw. rekompensat) wypłacanych na wniosek pracodawcy na rachunek ZFRON, stanowiących alternatywę dla środków pochodzących z części zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych tworzących fundusz rehabilitacji.
Zwrotowi do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych nie podlegają:
Termin rozliczenia
Pracodawca, dokonuje obowiązkowych wpłat na PFRON w terminie do dnia 20. następnego miesiąca po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat.
Rozliczenia środków uzyskanych w 2023 r. należy dokonać w deklaracji DEK-2-a w poz. 27 za 12.2024 r. Na złożenie deklaracji i dokonanie wpłaty mamy czas do 20 stycznia.
Przekroczenie tego terminu powoduje powstanie zaległości oraz konieczność naliczenia odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych od dnia następującego po dniu upływu terminu płatności do dnia zapłaty.
Zgodnie z prawem pracodawca sam powinien obliczyć odsetki i wpłacić je bez wezwania organu.
Kwoty wynikające z deklaracji DEK-2-a należy wpłacać na rachunek PFRON:
23 1130 1017 0019 9361 9020 0039
W tytule dokonywanego przelewu należy zamieścić numer w rejestrze PFRON, rodzaj deklaracji oraz okres zobowiązania, za który pracodawca dokonuje wpłaty.