Czy ustny wniosek o zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej wymaga „papierowej” dokumentacji?

Adekwatnie do § 2 w zw. z § 6 pkt 1 lit. b rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 535), pracodawca ma obowiązek prowadzić dokumentację pracowniczą oddzielnie dla każdego pracownika, w tym w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, obejmującą dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, w których skład wchodzą wnioski pracownika dotyczące ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej.

Stosownie do dyspozycji art. 148¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1465, ze zm.) – dalej: k.p., pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą bądź wypadkiem, o ile z uwagi na powyższe powody niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika.

Zasadniczo zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej przysługuje w wymiarze 2 dni albo 16 godzin w roku kalendarzowym. W okresie tego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do 50% wynagrodzenia za pracę. Wymiar zwolnienia z powodu działania siły wyższej ustalany jest proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika, przy czym w przypadku osób zatrudnionych w n