PIT wysyłany mailem. Czy pracodawca potrzebuje potwierdzenia dostarczenia?

PIT-11

PIT-11 jest informacją o uzyskanych przez podatnika przychodach oraz zaliczkach pobranych na podatek dochodowy od osób fizycznych, a także o wysokości składek potrąconych na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Wszystkie informacje z PIT-11 będą niezbędne do wypełnienia PIT-36 lub PIT-37. Pracodawca ma obowiązek złożyć PIT-11 do urzędu skarbowego do końca stycznia, zaś pracownikowi - do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. Niezłożenie PIT-11 do urzędu skarbowego naraża płatnika na karę.

PIT-11 jako korespondencja seryjna

Pracodawca zobowiązany jest do dostarczenia PIT-11 zarówno obecnym pracownikom, jak i tym, którzy zakończyli zatrudnienie w minionym roku. Najwygodniejszym sposobem rozsyłania dokumentu jest użycie funkcji „korespondencji seryjnej” w poczcie elektronicznej. Przy tej procedurze muszą zostać zachowane wszystkie zasady bezpieczeństwa wraz z potwierdzeniem dostarczenia i żądaniem potwierdzenia odczytania. Oczywiste jest, że pracodawca wysyła dokumenty rozliczeniowe na mail wskazany i potwierdzony przez odchodzącego pracownika. Wcześniej wszyscy pracownicy muszą zostać poinformowani, w jakiej formie otrzymają PIT.

Przy wysyłaniu maili pracodawca pobiera systemowe po