Młodociany pracownik z niepełnosprawnością a stan zatrudnienia w deklaracji DEK-1-0

Do wypełniania deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (DEK-1-0) zobligowany jest pracodawca, na którym na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 44, ze zm.) – dalej: u.r.o.n., spoczywa obowiązek dokonywania miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Chodzi tu o pracodawców zatrudniających co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, którzy nie osiągają wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynoszącego co najmniej 6%.

Wspomniane wpłaty na PFRON dokonywane są w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.

Deklarację DEK-1-0 pracodawca składa za miesiąc, w którym zaistniała okoliczność powodująca powstanie obowiązku dokonania wpłaty na PFRON. Deklarację należy złożyć do PFRON do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który składa się tę deklarację.

Wysokość obowiązkowej wpłaty na PFRON oblicza się przy zastosowaniu następującego wzoru:

KZ = 40,65% x PW x (ZO x 6% - ZN), gdzie:

• KZ – oznacza kwotę zobowiązania,
• PW – oznacza przeciętne wynagrodzenie w poprzednim kwartale,
• ZO – oznacza zatrudnienie ogółem w przeliczeniu na etaty,
• ZN – oznacza liczbę zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych w przeliczeniu na pełne etaty.

W pierwszej kolejności należy podkreślić, że wyliczając rzeczywisty stan zatrudnienia ogółem na potrzeby obowiązkowych wpłat na PFRON, pracodawca uwzględni