Jak zgodnie z prawem wyrazić zgodę na fakturę cyfrową?

Księgowość
13 stycznia 2025 Monika Łysek

W epoce cyfryzacji wystawianie papierowych faktur stało się problematyczne. Odpowiedzią na potrzeby przedsiębiorców stały się faktury cyfrowe.

Faktura elektroniczna

Faktury elektroniczne (e-faktury) są dokumentami finansowymi generowanymi, przesyłanymi i przechowanymi w formie elektronicznej. Formalną definicję znajdziemy w art. 2 ust. 31 ustawy o VAT, gdzie e-fakturę określono jako: „dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie”.

Natomiast w art. 2 ust. 32 uzupełniono, że: „(...) Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze elektronicznej — rozumie się przez to fakturę w formie elektronicznej, wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym”.

Dodatkowo, aby uznać dokument za fakturę elektroniczną, musi on spełniać następujące warunki:

  1. musi zostać wystawiony oraz otrzymany przez kontrahenta elektronicznie,
  2. powinien być wystawiony w dowolnym formacie elektronicznym,
  3. musi być zapewniona autentyczność, integralność oraz czytelność faktury.

Akceptacja w doręczaniu e-faktur

Stosowanie e-faktur wymaga przyzwolenia odbiorcy faktury,

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.