Przerwa w ważności orzeczenia o niepełnosprawności a rozliczenie czasu pracy

Należy podkreślić, że w przypadku pracownika z niepełnosprawnością zastosowania nie znajdują przeciętne normy czasu pracy określone w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1465, ze zm.) – dalej: k.p., ponieważ normy czasu pracy niepełnosprawnych pracowników są regulowane przez art. 15 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 44, ze zm.) – u.r.o.n. Odpowiednio do tego przepisu, co do zasady czas pracy osoby niepełnosprawnej nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Jeszcze niższe normy czasu pracy dotyczą osób z niepełnosprawnościami zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, ponieważ w ich przypadku ustawodawca zastrzegł, że osoby takie mogą pracować nie dłużej niż 7 godzin na dobę i 35 godzin w tygodniu. Powyższe przepisy wskazują, że normy czasu pracy osób z niepełnosprawnościami mają charakter sztywny (są to normy maksymalne, a nie przeciętne jak w przypadku norm czasu pracy określonych w k.p.).

Szczególne normy czasu pracy niepełnosprawnego pracownika, w tym obniżone normy czasu pracy osób zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, zgodnie z art. 2a u.r.o.n., mają zastosowanie do danego pracownika, począwszy od dnia, w którym osoba ta została wliczona do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, czyli od przedstawienia pracodawcy orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność. Wynika to wprost z dyspozycji art. 20c u.r.o.n.

Co szczególnie istotne z perspektywy analizowanego stanu faktycznego, na podstawie art. 2a ust. 2 u.r.o.n. w przypadku gdy pracownik przedstawi pracodawcy kolejne orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność, pracodawca powinien wliczać pracownika do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, począwszy od dnia złożenia wniosku o wydanie kolejnego orzeczenia, o ile z orzeczenia tego można wnioskować, iż w tym okresie pracownik miał status osoby n