Trzeba będzie odtworzyć dokumentację pracowniczą zniszczoną w trakcie powodzi!

Utrata dokumentacji pracowniczej ma bardzo doniosłe skutki zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy. W przypadku pracownika dokumentacja pracownicza m.in. potwierdza: odbyte badania profilaktyczne i szkolenia pracownicze, warunki pracy i płacy, zakres obowiązków pracowniczych, podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika, przyznanie nagród przez pracodawcę, nabyte uprawnienia pracownicze (te wynikające ze stosunku pracy, jak i przykładowo te wynikające z zaliczenia do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych). Chodzi tu także o uprawnienia wynikające ze stażu pracy pracownika z niepełnosprawnością, jak choćby prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego, a także uprawnienia emerytalne i rentowe.

Tymczasem w przypadku pracodawcy utrata akt osobowych pracowników może mieć konsekwencje m.in. w wymiarze prawidłowego wypełniania obowiązków rozliczeniowych jako płatnik, bądź finansowe (np. wskutek utraty dokumentów potwierdzających niepełnosprawność pracowników lub istnienie schorzeń szczególnych, pracodawca nie może zaliczyć danego pracownika do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, co wpływa na możliwość uzyskania dofinansowania do wynagrodzenia pracownika, a także na wysokość obowiązkowej miesięcznej wpłaty na PFRON). Zgodnie z treścią art. 94 pkt 9a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1465, ze zm.) – dalej: k.p.,