Czy pracownik ponosi odpowiedzialność za debet na firmowej karcie płatniczej?

Przepis art. 119 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1465, ze zm.) – dalej: k.p., stanowi, że co do zasady wysokość odszkodowania za szkody w mieniu powierzonym podlega ograniczeniu, w związku z czym odszkodowanie to powinno być wypłacone w wysokości odpowiadającej szkodzie, niemniej jednak nie może ono przewyższać kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy szkoda została wyrządzona umyślnie, gdyż wówczas na mocy art. 122 k.p. pracownik musi naprawić szkodę w pełnej wysokości.

Co więcej, na podstawie art. 124 § 1 k.p., pracownik, któremu powierzono mienie z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się, odpowiada w pełnej wysokości za wszystkie szkody powstałe w powierzonym mu mieniu, o ile powierzono mu:

1. pieniądze, papiery wartościowe lub kosztowności;
2. narzędzia i instrumenty lub podobne przedmioty, a także środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze;
3. mienie inne niż wyszczególnione w art. 124 § 1 k.p.

Z powyższego wynika, że warunkiem koniecznym dla zaistnienia odpowiedzialności odszkodowawczej pracownika w analizowanym zakresie jest niedobór np. niektórych elementów składowych mienia powierzonego. Zwrot mienia powierzonego bez żadnych braków wyklucza odpowiedzialność pracownika na gruncie art. 124 k.p.

Należy podkreślić, że w przypadku gdy pracownik zwraca powierzone mu mienie w stanie uszkodzonym lub niekompletnym lub rozlicza się z takiego mienia, domniemywa się, że to pracownik ponosi winę za powstałe uszkodzenia. Natomiast to, że pracownik nie podpisał deklaracji o przyjęciu odpowiedzialności za mienie powierzone, nie wpływa na odpowiedzialność pracownika w tym zakresie, gdyż przedmiotowa deklaracja ma charakter dowodowy. Jednocześnie, pracownik może uwolnić się od odpowiedzialności za mienie powierzone, o ile wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, w tym przede wszystkim w rezultacie niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia. W sprawie o odszkodowanie za mienie powierzone to na pracowniku spoczywa ciężar uprawdopodobnienia w wysokim stopniu,