Usunięcie adresu mailowego byłego pracownika- wyrok WSA

Kadry
31 października 2024 Krzysztof Stucke

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zajął stanowisko wyrażone w wyroku z dnia 21 lutego 2024 r., sygn. akt II SA/Wa 1007/23 na temat dopuszczalności dalszego przechowywania adresu mailowego byłego pracownika. Wyrok dotyczył skargi spółki na decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w sprawie przetwarzania danych osobowych byłego pracownika. Spółka zakwestionowała decyzję organu, nakazującą usunięcie służbowego adresu e-mail pracownika wskazując, że jego dalsze przechowywanie jest konieczne dla zachowania relacji handlowych.

Pracownik spółki złożył skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na bezpodstawne wykorzystywanie jego adresu poczty elektronicznej przez byłego pracodawcę. W piśmie wskazał, że spółka nie ma prawnej potrzeby przetwarzania jego danych osobowych po upływie pięciu miesięcy od ustania stosunku pracy. W toku postępowania, pracodawca wyjaśnił, że adres e-mail został zdezaktywowany i nie jest wykorzystywany do celów korespondencyjnych. Został on oznaczony jako baza danych stanowiąca zbiór wiadomości poczty elektronicznej, wymienianych przez byłego pracownika z podmiotami trzecimi w czasie jego zatrudnienia. Spółka twierdziła, że usunięcie adresu spowodowałoby negatywne konsekwencje w postaci utraty intratnych relacji handlowych.

W spornej decyzji PUODO nakazał spółce usunięcie danych osobowych byłego pracownika w zakresie adresu e-mail, zawierającego pierwszą literę jego imienia oraz nazwisko. W uzasadnieniu wydanej decyzji wskazano, że organ nie kwestionuje uprawnienia do

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.