Kwoty wolne od potrąceń z płacy w 2025 r.

Na początek wyjaśnimy, że zgodnie z art. 871 § 1 Kodeksu pracy wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości:

1. minimalnego wynagrodzenia za pracę przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego, jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania — przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
2. 75% wymienionego wynagrodzenia — przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
3. 90% wymienionego wynagrodzenia — przy potrącaniu kar pieniężnych przewidzianych w art. 108 K.p. (kary porządkowe).

Natomiast w przypadku potrąceń dobrowolnych, dokonywanych za pisemną zgodą pracownika, wolna od potrąceń jest kwota:

1. minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa wcześniej — przy potrącaniu należności na rzecz pracodawcy,
2. 80% wymienionej kwoty — przy potrącaniu innych należności, niż na rzecz pracodawcy (art. 91 § 2 K.p.).

Rząd ustanowił, że od 1 stycznia 2025 roku płaca minimalna będzie wynosiła 4666 zł brutto, czyli 3510,92 netto. Jej wzrost oznacza, że zostaną podwyższone powiązane z nią kwoty wolne od potrąceń z wynagrodzenia.

Kwoty wolne stanowią odsetek minimalnego wynagrodzenia netto (po odjęciu składek społecznych, zdrowotnej, zaliczki na PIT i ew. wpłat do PPK) właściwego dla pracownika dłużnika, tj. przy potrącaniu:

1. świadczeń niealimentacyjnych, np. zaległych kredytów, pożyczek, składek czy podatków -100 proc. wskazanej podstawy wymiaru;
2. zaliczek pieniężnych - 75 proc. podstawy;
3. kar pieniężnych - 90 proc. podstawy.

Zgodnie z art. 87 Kodeksu pracy kwoty wolne od potrąceń z wynagrodzenia są proporcjonalne do wymiaru czasu pracy.

Kwoty wolne od dobrowolnych potrąceń z pensji to przy potrącaniu należności:

1. na rzecz pracodawcy – 100 proc. podstawy;
2. dla osób lub podmiotów trzecich, np. pożyczki socjalnej czy składek dla kasy zapomogowo-pożyczkowej lub na samorząd zawodowy – 80 proc. podstawy.

Zasady ważne dla pracodawcy

Obliczając kwoty wolne od potrąceń z płacy, pracodawca musi trzymać się kilku reguł:

1. nowe kwoty wolne stosuje się od 1 stycznia 2025 r. Nawet w potrąceniach ze składników wypracowanych i należnych za grudzień
2. wynagrodzenie chorobowe, finansowane przez zakład pracy, podlega takim samym potrąceniom, jak wynagrodzenie za pracę
3. gd