Kiedy zaliczka na podróż służbową może być potrącona z wynagrodzenia?

Księgowość
13 września 2024Piotr Świerżewski

Po powrocie z podróży służbowej pracownik nie rozliczył zaliczki w wyznaczonym przez firmę terminie. Czy w przypadku rzeczonej zwłoki można potrącić zaliczkę z najbliższego wynagrodzenia pracownika i czy wówczas wymagana jest jego zgoda?

W kwestii należności, jakie przysługują pracownikowi z tytułu podróży służbowej, to należą do nich diety oraz zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów i innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, które określa lub uznaje pracodawca odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Po złożeniu wniosku przez pracownika pracodawca przyznaje mu zaliczkę na niezbędne koszty podróży. Wysokość zaliczki oparta jest na wstępnej kalkulacji. Koszty podróży służbowej pracownik rozlicza w terminie 14 dni od dnia zakończenia delegacji. W celu rozliczenia kosztów pracownik załącza dokumenty, przede wszystkim rachunki, faktury lub bilety potwierdzające dokon

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.