Kiedy odszkodowanie dla pracownika za rozwiązanie umowy o pracę podlega oskładkowaniu?

Udzielając odpowiedzi na powyższe pytanie, warto odwołać się do interpretacji indywidualnej ZUS, Oddział w Lublinie, z dnia 30 lipca 2024 r. (sygn. DI/200000/43/683/2024, decyzja nr 683/2024). Organ rentowy wydał interpretację indywidualną na wniosek przedsiębiorcy, który po przeprowadzonej przez mediatora sądowego mediacji zawarł ze swoimi pracownikami ugodę mediacyjną, na której mocy przedsiębiorca wypłacił pracownikom odszkodowanie z tytułu dyskryminacji płacowej.

W związku z powyższym przedsiębiorca chciał się upewnić, czy od odszkodowania wypłaconego pracownikom z tytułu dyskryminacji płacowej należy odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne.

Zanim doszło do mediacji pomiędzy pracodawcą a pracownikami, pracownicy ci złożyli do sądu pracy pozwy o zasądzenie częściowego odszkodowania za dyskryminację w związku z nieprawidłowym naliczeniem wynagrodzenia za okres częściowego i całkowitego zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy, co było związane z pełnieniem przez każdego z pracowników funkcji w zakładowych organizacjach związkowych funkcjonujących u tego przedsiębiorcy.

Na podstawie zawartej ugody mediacyjnej przedsiębiorca zgodził się wypłacić pracownikom odszkodowanie za wszystkie roszczenia dochodzone przed sądem pracy. Wypłata miała nastąpić jednorazowo, w terminie uzgodnionym w treści ugody mediacyjnej zatwierdzonej przez sąd.

Trzeba zaznaczyć, że w postanowieniach ugody mediacyjnej strony nie wskazały zgodnie naruszenia przepisów prawa przez pracodawcę, a także szkody rzeczywistej ani przyczyn jej powstania. Tak więc związek pomiędzy szkodą a wypłaconym odszkodowaniem z tytułu dyskryminacji płacowej nie został wykazany. Równocześnie pracownicy wciąż pozostają zatrudnieni u tego pracodawcy.

Zgodnie ze stanowiskiem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) wyrażonym w interpretacji indywidualnej z dnia 26 czerwca 2024 r. (wydanej na wniosek tego przedsiębiorcy), odszkodowanie z tytułu dyskryminacji płacowej pracowników, wypłacone na podstawie ugody mediacyjnej, będzie stanowiło dla pracowników przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 226, ze zm.) – dalej: u.p.d.o.f. Przychodami ze stosunku pracy (przychodami pracowniczymi) są wszelkie wypłaty pieniężne, a także wartość pieniężna świadczeń w naturze, jak również ich ekwiwalenty, bez względu na ź