Pracodawco, bądź ostrożny, dzielenie 14-dniowego urlopu wypoczynkowego na krótsze okresy jest prawnie wątpliwie

Kadry
30 lipca 2024Paweł Kawka

Ustawodawca przewidział, że urlop wypoczynkowy należny pracownikowi w danym roku kalendarzowym może być na wniosek tego pracownika podzielony na części, o ile przynajmniej jedna część takiego urlopu będzie udzielona w wymiarze wynoszącym co najmniej 14 dni. Czy pracodawca może dokonać podzielenia także tych 14 dni na krótsze okresy, jeżeli z wnioskiem takim wystąpi pracownik?

Jak wynika z treści art. 162 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1465, ze zm.) – dalej: k.p., urlop wypoczynkowy przysługujący pracownikowi może być podzielony na części, z tym że co najmniej jedna część takiego urlopu powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. Podzielenie urlopu wypoczynkowego na części może odbyć się wyłącznie na wniosek uprawnionego pracownika, przy czym wniosek ten nie jest wiążący dla pracodawcy. Wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego w częściach nie wymaga uzasadnienia. Przepis art. 162 k.p. stanowi wyjątek od ogólnej zasady nieprzerywalności urlopu wypoczynkowego, wyrażonej w dyspozycji art. 152 § 1 k.p., zgodnie z którą każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowę o pracę ma prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego, którego nie można się zrzec.

Urlop udzielany jest w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy tego pracownika w danym dniu.

Do obowiązków pracodawcy należy udzielenie pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Jednakże art. 168 k.p. przewiduje odstępstwo od tej reguły, gdyż stosownie do tego przepisu urlopu niewykorzystanego w danym roku kalendarzowym należy udzielić pracownikowi najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Nie można przy tym zapominać, że urlop przysługujący w danym roku kalendarzowym staje się urlopem zaległym wraz z dniem 1 stycznia kolejnego roku kalendarzowego.

Mając na uwadze powyższe, pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w wymiarze ciągłym 14 kolejnych dni kalendarzowych (wliczając w to soboty i niedziele oraz święta i dni, które na podstawie obowiązującego pracownika rozkładu czasu pracy, są dla pracownika dniami wolnymi od pracy). Ta część należnego urlopu wypoczynkowego w danym roku kalendarzowym, która przekracza 14 kolejnych dni kalendarzowych, może być podzielone na wiele części, jeżeli pracownik o to zawnioskuje. Istotne jest to, aby przynajmniej jedna część wypoczynku wynosiła 14 kolejnych (występujących po sobie bez dni, które są dla pracownika dniami pracy) dni kalendarzowych. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) także potwierdza, że wymóg zapewnienia co najm

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.