Ekwiwalent pieniężny za używanie przez pracowników z niepełnosprawnościami własnego sprzętu komputerowego podczas pracy stacjonarnej

Korzystanie z własnego sprzętu komputerowego ma miejsce najczęściej w przypadku wykonywania obowiązków pracowniczych w trybie zdalnym. Niemniej jednak w niektórych przypadkach pracodawca, który zatrudnia pracowników stacjonarnie (wykonują oni pracę w zakładzie pracy), zawiera z tymi pracownikami porozumienie, zgodnie z którym pracownicy ci w trakcie pracy będą korzystać z własnego sprzętu komputerowego, w zamian za co otrzymają od pracodawcy ekwiwalent pieniężny, w wysokości określonej przez pracodawcę.

Stan faktyczny sprawy

Chcąc odpowiedzieć na pytanie zadane we wstępie, można odwołać się do interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 27 czerwca 2024 r. (sygn. 0115-KDWT.4011.33.2024.1.MJ). Dyrektor KIS rozpatrywał sprawę spółki, która zamierzała zawrzeć z zatrudnionymi pracownikami umowy, na których podstawie pracownicy w trakcie wykonywania obowiązków pracowniczych w zakładzie pracy mieli korzystać ze swojego przenośnego sprzętu komputerowego i akcesoriów niezbędnych do korzystania z tego sprzętu. Pracownicy, którzy wyraziliby na to zgodę, mieli być objęci programem BYOD (ang. Bring Your Own Device).

Wysokość ekwiwalentu za korzystanie przez pracowników z własnego sprzętu komputerowego i akcesoriów miała być obliczana przez pracodawcę na podstawie danych rynkowych o kosztach sprzętu posiadającego specyfikację techniczną, spełniającą minimalne wymogi niezbędne do realizacji określonych zadań pracowniczych, z u