Ekwiwalent za urlop w 2024 r. Prawidłowe wyliczenia

Komu przysługuje ekwiwalent?

Osobom zatrudnionym na umowę o pracę przysługuje niezbywalne prawo do urlopu wypoczynkowego. Może on być wykorzystany w całości lub – na wniosek pracownika – w częściach. Ważne, że przynajmniej jedna z tych części trwać musi co najmniej 14 dni kalendarzowych, co przekłada się zazwyczaj na 10 dni roboczych.

Zaległy urlop z poprzedniego roku pracownik zobowiązany jest wykorzystać do 30 września roku następnego, o ile oczywiście nadal trwa stosunek pracy między nim a tym samym pracodawcą. Jeżeli natomiast umowa o pracę ulega rozwiązaniu (ustaje stosunek pracy), kwestia zaległych dni urlopowych musi zostać uregulowana w jeden z dwóch sposobów, o których mowa jest w art. 171. Kodeksu pracy. Czytamy w nim, że:

§ 1. W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.

Natomiast w myśl trzeciego paragrafu:

§ 3. Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w § 1, w przypadku gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.

Jeśli więc między zainteresowanymi stronami zostanie podpisana kolejna umowa o pracę, sprawa jest bardzo prosta. Gdy natomiast pracodawca lub pracownik nie mają zamiaru kontynuować stosunku pracy, a pracownikowi w dniu wygaśnięcia stosunku pracy zostają niewykorzystane dni urlopowe – należy mu się ekwiwalent pieniężny.

Kiedy powstaje prawo do ekwiwalentu?

Pracownik nabywa prawo do wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop w dniu, w którym wygasa stosunek pracy. To istotne ze względu na obliczanie wysokości ekwiwalentu. Do tego stosuje się bowiem współczynnik urlopowy, który ustalany jest corocznie.

Nieważne zatem, czy obliczając należną pracownikowi kwotę, bierzemy pod uwagę, ile dni zaległego urlopu zostało mu z ubiegłego roku, a ile z obecnego. Do wszystkich tych dni stosuje się współczynnik urlopowy obowiązujący w dniu, w którym powstało prawo do wypłaty ekwiwalentu.

Jak obliczyć współczynnik urlopowy?

Zasady obliczania ekwiwalentu pieniężnego za