Unijny system e-fakturowania może oznaczać dodatkowe koszty dla przedsiębiorców

W dniu 8 grudnia 2022 r. Komisja Europejska przedstawiła propozycję zmian dążących do wprowadzenia obowiązkowego e-fakturowania na terytorium całej Unii Europejskiej, czyli „VAT in Digital Age” (ViDA). Od dnia 1 lutego 2026 r. na terenie Polski obowiązywać ma obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF). Wielu przedsiębiorców ma obawy co do możliwości jednoczesnego funkcjonowania tych dwóch systemów. Czego dotyczą najpoważniejsze zastrzeżenia?

KSeF to system teleinformatyczny umożliwiający podatnikom wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w formacie xml, który jest zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(2). W dniu 26 kwietnia 2024 r. Andrzej Domański, minister finansów, zapowiedział, że wdrożenie obowiązkowego KSeF nastąpi w dwóch datach: od dnia 1 lutego 2026 r. (dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży przekroczy 200 mln zł, a także od dnia 1 kwietnia 2026 r. (dla pozostałych przedsiębiorców). Warto zaznaczyć, że od dnia 1 stycznia 2022 r. przedsiębiorcy mogą być objęci systemem KSeF dobrowolnie.

W dniu 5 czerwca 2024 r. prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę z dnia 9 maja 2024 r. zmieniającą ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r., poz. 852), która przewiduje, że termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF to dzień 1 lutego 2026 r.

Jednakże przesunięcie terminu wejścia w życie obowiązkowego KSeF wzbudziło liczne wątpliwości przed