Ocena ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej – na co zwrócić uwagę

Ocena, dokumentowanie i informowanie pracowników o ryzyku zawodowym jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy, na co wskazuje przepis art. 226 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1465, ze zm.) – dalej: k.p. Poza tym pracodawca jest zobligowany do stosowania niezbędnych środków profilaktycznych, służących ograniczeniu ryzyka zawodowego na danym stanowisku pracy.

Przepis art. 67(31) § 5 k.p. stanowi, że podczas dokonywania oceny ryzyka zawodowego pracownika z niepełnosprawnością wykonującego pracę zdalną, pod uwagę Należy brać przede wszystkim wpływ pracy zdalnej na:

• wzrok pracownika,
• układ mięśniowo-szkieletowy pracownika,
• uwarunkowania psychospołeczne pracy zdalnej.

Ocena ryzyka zawodowego jest przeprowadzana na podstawie informacji o zagrożeniach występujących na stanowisku pracy i stosowanych środkach ochrony przed tymi zagrożeniami, otrzymanych przez pracodawcę od pracownika. W związku z tym korzystnym rozwiązaniem jest, aby pracownik współpracował ze specjalistą od spraw BHP w tym zakresie.

Pracodawca, który przeprowadził ocenę ryzyka zawodowego pracy zdalnej, w oparciu o wyniki tej oceny powinien opracować odpowiednią informację dla pracownika, zawierającą wskazania dotyczące:

1. zasad i sposobów właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, z uwzględnieniem wymagań ergonomii;
2. zasad bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej;
3. czynności, które należy wykonać po zakończeniu świadczenia pracy zdalnej;
4. zasad postępowania w sytuacjach awaryjnych, których wystąpienie stwarza zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego.

Co istotne, pracodawca nie musi sporządzać oceny ryzyka zawodowego osobno dla każdego stanowiska pracy zdalnej, ale zamiast tego może sporządzić uniwersalną ocenę ryzyka zawodowego dla poszczególnych grup stanowi