Jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy i listę obecności?

Lista obecności jest dokumentem, który potwierdza godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników. Przepisy prawne nie nakładają obowiązku prowadzenia listy obecności, dlatego o jej utworzeniu decyduje pracodawca. Listę obecności można prowadzić w formie:

• papierowej, gdy pracownicy składają podpisy na dokumencie,
• elektronicznej, gdy pracownicy rejestrują wejście i wyjście z pracy poprzez odbicie karty magnetycznej lub zalogowanie się w systemie.

Lista obecności nie jest tym samym, co ewidencja czasu pracy. Są to bowiem dwa różne dokumenty i nie można stosować ich wymiennie. Podstawową różnicą jest to, że ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa i zawiera o wiele więcej informacji niż lista obecności.

Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia oraz innych świadczeń zwią