Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością przysługuje do kosztów płacy, które zostały nie tylko opłacone w odpowiednim terminie, ale też wypłacone we właściwej formie oraz przed złożeniem wniosku o dofinansowanie.
Dofinansowanie nie przysługuje zatem, jeżeli:
-wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego (w tym ekwiwalent lub ryczałt związany z pracą zdalną) nie zostało przekazane:
- na jego rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo
- na adres zamieszkania tego pracownika, za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania kwot pieniężnych.
-wniosek o dofinansowanie został złożony przed wypłatą wynagrodzenia pracownikowi niepełnosprawnemu, w tym ekwiwalentu lub ryczałtu związanego z pracą zdalną. Dzień wypłaty wynagrodzenia to dzień, w którym pracownik może dysponować wynagrodzeniem.
-koszty płacy pracownika - w tym ekwiwalent lub ryczałt związany z pracą zdalną – zostały poniesione z uchybieniem terminów wynikających z odrębnych przepisów, przekraczających 14 dni. Dopuszczalna jest zapłata składek ZUS powyżej 14 dnia, jeśli nie przekroczy 2% należnych składek za dany okres sprawozdawczy.
Koszt