Wyzwania pracodawców przy organizacji pracy zdalnej

Obowiązki pracodawcy w kontekście wdrożenia pracy online

W ubiegłym roku został znowelizowany kodeks pracy. Zgodnie z nowymi przepisami praca świadczona online może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika. Najczęściej jest to miejsce zamieszkania pracownika. Możliwość wykonywania pracy zdalnej, jak też warunki jej wykonywania określa pracodawca.

Pracodawca, godząc się na pracę zdalną, powinien:

1. pokryć koszty instalacji, serwisu, konserwacji narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, które są niezbędne do wykonywania pracy zdalnej
2. pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych, które są niezbędne do wykonywania pracy zdalnej
3. pokryć inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej.

Nic nie stoi na przeszkodzie, by pracodawca i pracownik ustalili zasady korzystania w trakcie pracy zdalnej z materiałów i narzędzi pracy, których nie zapewnił pracodawca. W takim przypadku pracownikowi, który wykonuje pracę zdalną, przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z pracodawcą. Obowiązek pokrycia kosztów pracy zdalnej albo wypłaty ekwiwalentu może być zastąpiony wypłatą ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej.

Zalety pracy zdalnej

Pracownicy chwalą sobie możliwość pracy zdalnej, czy to w modelu stałym, czy hybrydowym. Pracując w ten sposób osoba zatrudniona nie musi dojeżdżać do pracy, co łączy się z porannym stresem i dodatkowymi kosztami. Obowiązki zawodowe wypełnia w komfortowych, domowych warunkach lub w jak