Czy monitoring w miejscu pracy niepełnosprawnego pracownika musi być jawny?

Pracodawca prowadzący zakład pracy chronionej (ZPChr) podejrzewa jednego z pracowników o kradzież. W związku z tym pracodawca planuje zainstalowanie w pomieszczeniach zakładu pracy kamer umożliwiających monitoring wizyjny. Pracodawca jednak nie chce informować o tym fakcie pracowników. Czy takie postępowanie pracodawcy narusza prawo pracowników do poszanowania życia prywatnego?

Podstawy wprowadzenia monitoringu wizyjnego

Przepis art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1465, ze zm.) – dalej: k.p., wskazuje, iż pracodawca może wprowadzić monitoring, czyli szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu, o ile jest to konieczne do:

1. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników,
2. ochrony mienia,
3. kontroli produkcji,
4. zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Tak więc pracodawca, który zamierza zgodnie z prawem przetwarzać wizerunek osoby fizycznej (pracownika z niepełnosprawnością), jest zobligowany do wykazania podstawy prawnej przetwarzania tych danych. Pracodawca nie może zastosować monitoringu wizyjnego z innych powodów niż te, które zostały wskazane w przepisach art. 222 k.p.

Monitoring tak, ale nie wszędzie

Wspomniany monitoring nie może być instalowany:

• w pomieszczeniach udostępnianych zakładowej organizacji związkowej;
• w pomieszczeniach sanitarnych, szatniach, stołówkach, czy też palarniach (poza przypadkami, gdy stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej i nie powoduje naruszenia godności bądź innych dóbr osobistych pracownika, np. przez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie osób przebywających w monitorowanych pomieszczeniach).

Monitoring pomieszczeń sanitarnych wymaga wcześniejszego uzyskania zgody zakładowej organizacji związkowej, a w razie braku takiej organizacji – uprzedniej zgody przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym u da