Elektroniczne akta osobowe - zalety

W 2019 roku wprowadzono zmiany w tym zakresie, które pozwalają ograniczyć się tylko do wersji elektronicznej. Nie ma więc konieczności przetrzymywania dokumentów w tradycyjnej formie papierowej.

Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją z dnia 10 stycznia 2018 roku zmieniła zapisy dotyczące dokumentacji pracowniczej. Zmiany te weszły w życie w styczniu 2019 roku i od tej daty pracodawcy mieli już możliwość wyboru formy prowadzenia akt osobowych. Od stycznia 2019 roku dokumentacja pracownicza prowadzona i przechowywana w postaci elektronicznej jest tożsama z dokumentacją pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci papierowej.

Zgodnie z powyższymi zmianami akta osobowe pracownika powinny składać się z 4 części:
Część A - dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie,
Część B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,
Część