Co się dzieje z dokumentacją pracowniczą po likwidacji pracodawcy lub ogłoszeniu jego upadłości?

Księgowość
01 marca 2024 Piotr Świerżewski

Miejsce przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracowników jest uzależnione od tego, czy pracodawca był podmiotem publicznym, prywatnym, czy też spółdzielnią. Zasady przechowywania dokumentacji określa ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, zwanej dalej „dokumentacją”, jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, wykonywaną przez przedsiębiorcę, i wymaga uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Działalność, o której mowa w ust. 1 tejże ustawy, może być wykonywana również przez:

  • archiwa państwowe,
  • Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.

W przypadku gdy pracodawcą było przedsiębiorstwo państwowe wówczas dokumentacja mogła zostać zarchiwizowana przez:

  • następcę prawnego (powstałego w wyniku zmian organizacyjnych lub przekształceń, albo prywatyzacji),
  • organ założycielski,
  • organ nadrzędny.

W przypadku likwidacji lub upadłości pracodawcy działającego w formie spółki cywilnej lub spółki prawa handlowego dzi

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.