Korekty dokumentów SOD

Stan faktyczny: Dnia 20 grudnia 2022 roku, jeden z pracowników wykorzystał 182 dni zasiłku. W trakcie rozmowy telefonicznej dowiedział się, że nie otrzyma świadczenia rehabilitacyjnego. W związku z tym złożył wniosek o urlop w okresie od 21 do 31 grudnia 2022 roku oraz o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z końcem tego miesiąca, co zostało zaakceptowane. Jednakże, w lutym nadeszła informacja o przyznaniu mu świadczenia rehabilitacyjnego, co zmusiło pracodawcę do korekty rozliczeń, zamieniając urlop wypoczynkowy na okres świadczenia rehabilitacyjnego. Następnie obliczono należny ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Z powodu nieobecności pracownika i zamknięcia przez niego konta bankowego, wypłata ekwiwalentu może nastąpić najwcześniej we wrześniu 2023 roku. Pytanie: Kiedy należy dokonać korekty dokumentów SOD (pracodawca wnioskował o dofinansowanie za okres urlopu) oraz co wpisać w formularzu DEK II, aby uniknąć zarzutów dotyczących opóźnionej wpłaty?