Prowadzenie akt pracowniczych przez biuro rachunkowe

Pracodawca zobowiązany jest prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników (dokumentacja pracownicza). Jak już wspomnieliśmy może również powierzyć obowiązki związane z prowadzeniem tej dokumentacji podmiotom trzecim. Bowiem przepisy prawa nie zabraniają outsourcowania tego procesu.

W przypadku podjęcia decyzji przez pracodawcę o powierzeniu biuru rachunkowemu obowiązków dotyczących prowadzenia dokumentacji pracowniczej zakres obowiązków i odpowiedzialności zależeć będzie od uregulowań zawartych w umowie między tymi podmiotami.
Nadmieńmy, że prowadzenie dokumentacji pracowniczej składa się z dwóch elementów:

• prowadzenia akt osobowych,
• prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.

Co do obowiązku prowadzenia akt osobowych pracownika przez biuro rachunkowe, to polegałby na prowadzeniu dokumentacji pracowniczej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 10 grudnia 2018 roku. Zgodnie z tym rozpo