Kontrola pracy zdalnej a wykonywanie połączeń na prywatny numer pracownika z niepełnosprawnością

Praca zdalna to praca, która może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Wynika to wprost z dyspozycji art. 6718 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1465, ze zm.) – dalej: k.p.

Analizując kwestie związane z możliwością przeprowadzenia kontroli pracownika wykonującego obowiązki pracownicze w trybie zdalnym, szczególną uwagę należy zwrócić na treść art. 6728 § 1 k.p. W myśl tego uregulowania pracodawca jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli wykonywania pracy zdalnej przez pracownika, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzegania wymogów bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, na zasadach określonych w porozumieniu dotyczącym pracy zdalnej, zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową (lub zakładowymi organizacjami zawodowymi), regulaminie pracy zdalnej, poleceniu pracodawcy dotyczącym wykonywania pracy zdalnej, albo w porozumieniu zawartym z pracownikiem, o którym mowa w art. 6720 § 5 zdanie drugie.

Jeżeli pracodawca chce przeprowadzić kontrolę pracownika świadczącego pracę w systemie hybrydowej pracy zdalnej, powinien to zrobić w porozumieniu z tym pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej w godzinach pracy pracownika. Oprócz tego pracodawca musi dostosować sposób przeprowadzania kontroli do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju. Jednakże przeprowadzanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika z niepełnosprawnością wykonującego pracę zdalną i innych osób, czy też utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

Adekwatnie do art. 6 ust 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodn