Przedsiębiorca - eksploatacja samochodu w firmie

Podstawowe dowody księgowe, na podstawie których ewidencjonuje się wydatki na eksploatację samochodu firmowego to faktury i rachunki, natomiast w przypadku ich braku, czyli w wyjątkowych sytuacjach, dowody wewnętrzne. Na podstawie wymienionych powodów podatnik dokonuje wpisów do księgi przychodów i rozchodów w kwocie netto, jeżeli pojazd, którego dotyczą wydatki jest użytkowany jedynie do działalności gospodarczej oraz jeżeli podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, lub też w wysokości 75 proc. kwoty netto w sytuacji kiedy samochód firmowy jest użytkowany również prywatnie. Jeżeli podatnik nie jest vatowcem wydatki trzeba ująć w KPiR w kwocie brutto w całości - zalecane jest prowadzenie kilometrówki takiej jak do celów VAT w celu udowodnienia użytkowania samochodu tylko w działalności - lub w wysokości 75 proc. kwoty brutto jeżeli samochód użytkowany jest i prywatnie i w działalności.

Istnieje także możliwość księgowania wydatków na podstawie paragonów i podobnych dowodów księgowych