Ocena terminowości zapłaty za usługę w kontekście ulg we wpłatach na PFRON – ważne wyjaśnienia PFRON dotyczące korekt faktur i okresu granicznego na ich dokonanie

W celu ustalenia, czy zapłata nastąpiła terminowo, należy się odwołać do art. 115 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1610 ze zm.), zgodnie z którym, jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą. Zwrot „dzień uznany ustawowo za wolny od pracy” należy interpretować ściśle. Dni takie wymienił ustawodawca w art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1920), zaliczając do nich aktualnie wszystkie niedziele, a także 1 stycznia (Nowy Rok), 1 maja (Święto Państwowe), 3 maja (Święto Narodowe Trzeciego Maja), 11 listopada (Narodowe Święto Niepodległości) oraz następujące święta kościelne: pierwszy i drugi dzień Wielkiej Nocy, pierwszy dzień Zielonych Świątek, dzień Bożego Ciała (tzw. święta ruchome), 6 stycznia (Święto Trzech Króli), 15 sierpnia (Wniebowzięcie Najświętszej Marii Panny), 1 listopada (Wszystkich Świętych), 25 i 26 grudnia (święta Bożego Narodzenia).

Powyższe oznacza, że jeżeli koniec terminu na uregulowanie należności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, to za terminowe jej uregulowanie należy uznać zapłatę w następny dzień wolny od pracy, który nie jest sobotą.

W przypadku płatności realizowanych za pośrednictwem banku, za datę uregulowania należności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego nabywcy na podstawie polecenia przelewu.

Terminem zapłaty za zakup produkcji lub usługi jest zawsze termin określony na fakturze. Termin ten może być wskazany w dowolny sposób np. poprzez podanie określonej daty, np. 30 dni od wystawienia faktury czy 30 dni od otrzymania faktury. Ostatni z wymienionych sposobów określenia terminu płatności może budzić wątpliwości w przypadku wypełniania informacji o kwocie obniżenia wpłat na PFRON, w której należy podać konkretną datę, w której upływa termin płatności. Uzależnienie początkowej daty biegu terminu płatności od dnia otrzymania faktury przez nabywcę nie jest więc wykluczone, ale może być kłopotliwe. Sprzedający musi bowiem sprawdzić, kiedy nabywca otrzymał fakturę i od której daty liczyć, np. 30-dniowy termin płatności. W takich wypadkach należy mieć na uwadze, że strony kooperacji ustalają zasady potwierdzania daty otrzymania faktury, a sposób potwierdzania tej daty zależy również od formy przesłania faktury do nabywcy.

Odniesienie terminu płatności do terminu okr