Obowiązek ponownej rejestracji w SODiR w przypadku zmiany formy prowadzenia działalności

SODiR jest systemem, który pozwala jego użytkownikom na przygotowywanie i przekazywanie do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) drogą elektroniczną informacji w zakresie zatrudnienia, wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników, orzeczonego stopnia niepełnosprawności, opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne. Beneficjentem SODiR jest podmiot, któremu należy się dofinansowanie lub refundacja z tytułu zatrudniania osób z niepełnosprawnościami, bądź też refundacja składek z uwagi na ustaloną niepełnosprawność.

PFRON wskazuje, że w przypadku, o którym mowa powyżej, konieczne jest zarejestrowanie się ponownie w SODiR. Procedura ta wymaga, aby pracodawca, po dokonaniu zmian organizacyjnych, złożył w formie papierowej lub za pośrednictwem platformy e-PUAP, formularz wniosku Wn-D. Wniosek ten ma na celu uzyskanie dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami i musi być kompletny, czyli zawierać wszystkie wymagane załączniki. Przedsiębiorca jest zobowiązany podać w dokumentach nowe dane po zaistnieniu określonego zdarzenia prawnego (przekształcenia w jednoosobową spółkę) oraz dołączyć pismo opisujące wspomniane zmiany prawne (przekształcenie).

Należy pamiętać, że istotnym wymogiem przy ubieganiu się o dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością jest wykazanie efektu zachęty (w przypadku, gdy dofinansowanie do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników stanowi dla pracodawcy pomoc publiczną). Co do zasady pracodawca wykazuje efekt zachęty jednorazowo – w miesiącu przyjęcia osoby z niepełnosprawnością do pracy. Efekt ten zostaje zachowany aż do momentu zakończenia stosunku pracy lub do czasu, kiedy pracownik utraci status osoby z niepełnosprawnością.

Wykazanie efektu zachęty jest możliwe na dwa sposoby, a mianowicie:

• metodą ilościową – zgodnie z art. 26b ust. 4 i 6 ustawy z dn