Zmiany w prawie pracy ważne dla pracodawców 2023 r. cz. I

Koszty płacy

Zacznijmy od kosztów płacy, które zostały zdefiniowane w art. 2 pkt 4a ustawy o rehabilitacji jako wynagrodzenie brutto oraz finansowane przez pracodawcę
obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne rentowe i wypadkowe naliczone
od tego wynagrodzenia i obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, FGŚP i FS.
Z chwilą w wejścia w życie nowelizacji kodeksu pracy, co nastąpiło 7 kwietnia 2023 r.
dla celów określonych w ustawie świadczenia określone w art. 6724 § 3 i 4 kodeksu
pracy wlicza się do wynagrodzenia brutto, o którym mowa w art. 2 pkt 4a, co zostało zapisane w art. 21 ustawy o rehabilitacji.

Koszty pracy zdalnej

Obecnie praca on-line stała się czymś normalnym. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy widzą zalety pracy świadczonej w ten sposób. Zgodnie z nowymi przepisami praca świadczona online może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika. Najczęściej jest to miejsce zamieszkania pracownika. Możliwość wykonywania pracy zdalnej, jak też warunki jej wykonywania określa pracodawca.

Pracodawca, godząc się na pracę zdalną powinien:

1. pokryć koszty instalacji, serwisu, konserwacji narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, które są niezbędne do wykonywania pracy zdalnej
2. pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych, które są niezbędne do wykonywania pracy zdalnej
3. pokryć inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej.

Nic nie stoi na przeszkodzie, by pracodawca i pracownik ustalili zasady korzystania w trakcie pracy zdalnej z materiałów i narzędzi pracy, których nie zapewnił pracodawca. W takim przypadku pracownikowi, który wykonuje pracę zdalną przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z pracodawcą. Obowiązek pokrycia kosztów pracy zdalnej albo wypłaty ekwiwalentu może być zastąpiony wypłatą ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej.

Ekwiwalent za pracę zdalną

Świadczenie, o którym mowa w art. 6724 § 3 kodeksu pracy jest nowością. Stanowi ono, że pracodawca ma obowiązek wypłacenia pracownikowi, pracującemu zdalnie, ekwiwalentu pieniężnego. Pracownik otrzymuje je, o ile do pracy on-line pracodawca nie przekazał własnego sprzętu i zatrudniony wykorzystuje swoje materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, spełniające wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego kodeksu pracy. Ten sam przepis mówi o tym, że ekwiwalent może być również wypłacany jako ryczałt, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykon