Sprawozdawczość pracodawców względem PFRON-u

Obowiązki pracodawców wobec PFRON

W ustawie z 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ujęto obowiązki przekazywania przez pracodawcę deklaracji oraz informacji do PFRON.

Postanowienia wykonawcze w tym dokumenty o charakterze deklaracji, jakie pracodawca ma obowiązek składać zarządowi PFRON, przedstawiono w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej (MRiPS) z 10 maja 2023 roku w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz.
W wymienionym rozporządzeniu ustalono wzory miesięcznych deklaracji składanych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na PFRON:

• wzór deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON, o symbolu DEK-1-0, dotyczącej wpłat należnych na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy; pracodawca składa ten dokument, jeżeli nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6% oraz nie ma statusu pracodawcy, o którym mowa poniżej w wyliczeniu;
• wzór deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON, o symbolu DEK-1-a, dotyczącej wpłat należnych na podstawie art. 21 ust. 2a i 2g ustawy; dokument ten jest składany przez pracodawcę, jeżeli nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6% i jest państwową i samorządową jednostką organizacyjną będącą jednostką budżetową, zakładem budżetowym albo gospodarstwem pomocniczym, instytucją kultury oraz jednostką organizacyjną zajmującą się statutowo ochroną dóbr kultury uznanych za pomnik historii;
• wzór deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON, o symbolu DEK-1-b, dotyczącej wpłat należnych na podstawie art. 21 ust. 2b i 2g ustawy; wskazaną deklarację składa pracodawca nieosiągający wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 2%, będący publiczną i niepubliczną uczelnią, szkołą, przedszkolem, żłobkiem, inną formą wychowania przedszkolnego, placówką opiekuńczo-wychowawczą, regionalną placówką opiekuńczo-terapeutyczną, interwencyjnym ośrodkiem preadopcyjnym, placówką resocjalizacyjną, a także klubem dziecięcym.

W tym samym rozporządzeniu określono także:

1. wzór deklaracji wpłat na PFRON - korzystanie z obniżenia wpłat, o symbolu DEK-1-u, dotyczącej korzystania z obniżenia wpłat przez pracodawców, o których mowa w art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g ustawy; dokument ten składają pracodawcy korzystający z obniżenia wpłat;
2. wzór deklaracji wpłat na PFRON, o symbolu DEK-2-a, dotyczącej wpłat należnych na podstawie odpowiednich przepisów Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2647, z późn. zm.); tę deklarację składają prac