Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na potrzeby wystawienia ulgi we wpłatach na PFRON a zatrudnieni pracownicy z niepełnosprawnością w stopniu lekkim

Pracodawca, który dokonuje wpłat na PFRON i wypełnia deklaracje i informacje sprawozdawcze, ma obowiązek prawidłowo wyliczyć stan zatrudnionych pracowników ogółem oraz osobno stan zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych (w osobach i etatach), na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U z 2023 r., poz. 100, ze zm.) – dalej: u.r.o.n. Zgodnie z tym uregulowaniem, pracodawca zatrudniający minimum 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, co do zasady, jest zobligowany do dokonywania miesięcznych wpłat na PFRON, w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.

Jednocześnie, na podstawie art. 21 ust. 2 u.r.o.n. z obowiązku dokonywania wyżej wskazanych wpłat, zwolnieni są pracodawcy, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%.

Stan zatrudnienia oraz wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na potrzeby zwolnienia z wpłat na PFRON należy ustalać dla wszystkich pracodawców zgodnie z art. 21 ust. 1 i 5 u.r.o.n., a w przypadku pracodawców prowadzących zakłady pracy chronionej (ZPChr) również z uwzględnieniem dyspozycji art. 28 ust. 1 i 3 u.r.o.n. Nie można przy tym zapomnieć, że wliczanie pracownika niepełnosprawnego do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych powinno nastąpić na zasadach określonych w art. 2a u.r.o.n.

Odpowiednio do dyspozycji art. 2a ust. 1 u.r.o.n., osobę z niepełnosprawnością wlicza się do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych od dnia przedstawienia pracodawcy orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność. W sytuacji, gdy pracownik przedstawi pracodawcy kolejne orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność, osobę z niepełnosprawnością należy zaliczyć do stanu