Błędy w gospodarowaniu środkami ZFRON

Środki tworzące ZFRON

Zacznijmy od tego, że całościowe funkcjonowanie ZFRON reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2007 r. w sprawie zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych. Jego naczelną ideą, o której musi pamiętać założyciel i dysponent ZFRON mówi o tym, że zarządzanie środkami z ZFRON musi być racjonalne. Pieniądze na jego funkcjonowanie pochodzą:

1. ze środków, o których mowa w art. 31 ust. 3 pkt 1 lit. b ustawy o rehabilitacji;
2. z części zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z odrębnymi przepisami;
3. z wpływów z zapisów i darowizn;
4. z odsetek od środków zgromadzonych na rachunku funduszu rehabilitacji;
5. ze środków pochodzących ze zbycia środków trwałych zakupionych
6. ze środków funduszu, w części niezamortyzowanej.

Błędy w gospodarowaniu środkami ZFRON

Pomyłki zdarzają się zawsze, chodzi tylko o to, by było ich, jak najmniej. W gospodarowaniu zasobami finansowymi należy zachować, jak najdalej idącą ostrożność tak, by organ kontrolujący nie wytknął rażących błędów.
Jednym z najczęstszych uchybień jest dokumentowanie wykorzystania pomocy indywidualnej niezgodnie z regulaminem ZFRON. Nieprawidłowością jest brak zaświadczeń lekarzy specjalistów, które, zgodnie z regulaminem ZFRON, powinny być
dołączone do wniosku. Zarządzający ZFRON muszą uważać, by nie przyznawać pomocy indywidualnej w wysokości wyższej niż limity ustalone w regulaminie ZFRON. Należy również uważać, by przyznawać pomoc na podstawie wniosków zawierających
informację o sytuacji materialnej, która stanowi podstawę do ustalenia jej wysokości. Brak takich danych na pewno zauważą osoby robiące audyt.
Rozpatrując wnioski o pomoc indywidualną, należy to robić zgodnie z procedurą ustaloną w regulaminie ZFRON. Nie można pod żadnym pozorem pominąć opinii Komisji, ani tym bardziej robić tego po terminie wynikającym z regulaminu. Ponadto trzeba uważać, na jaki rachunek dokonuje się płatności za usługę lub towar, co też powinno zostać określone w regulaminie. Nie dopuszczalne jest dokonywanie wpłaty bezpośrednio na rachunek kontrahenta, w przypadku, gdy zgodnie z regulaminem wypłata pomocy indywidualnej powinna wpłynąć na rachunek pracownika po przedstawieniu przez niego dowodu na poniesienie wydatku. Należy star