Wyliczanie stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych – liczba pracowników czy etatów?

W myśl art. 2a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 100, ze zm.) – dalej: u.r.o.n., osobę niepełnosprawną wlicza się do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, począwszy od dnia przedstawienia pracodawcy orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność. Oznacza to, że w sytuacji, gdy pracownik przedstawił pracodawcy pierwsze orzeczenie o niepełnosprawności, należy wliczać tego pracownika do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych od dnia przedstawienia tego orzeczenia. Dotyczy to również dokumentów potwierdzających wystąpienie u danego pracownika schorzeń szczególnych.

Warto jednak podkreślić, że na mocy art. 2a ust. 2 u.r.o.n., jeżeli pracownik przedstawił pracodawcy kolejne orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność, przy czym poprzednie orzeczenie o niepełnosprawności, którym dysponował pracodawca, straciło ważność, to wówczas należy wliczyć takiego pracownika do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, począwszy od dnia złożenia wniosku o wydanie orzeczenia, o ile:

• z przedmiotowego orzeczenia wynika, że w danym okresie pracownik ten był osobą niepełnosprawną,
• wniosek o wydanie orzeczenia został złożony nie później niż w dniu następującym po dniu, w którym upłynął termin ważności poprzedniego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność.

Równocześnie, dyspozycja art. 2a ust. 3 u.r.o.n. stanowi, że w razie dostarczenia pracodawcy kolejnego orzeczenia o niepełnosprawności, niezależnie od daty złożenia wniosku o wydanie kolejnego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność, pracodawca powinien wliczać daną osobę do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w okresie do 3 miesięcy poprzedzających dzień przedstawienia pracodawcy nowego orzeczenia, jeżeli z treści tego orzeczenia wynika, że w tym okresie dana osoba miała status osoby niepełnosprawnej.

W tym miejscu warto przytoczyć stanowisko Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z dnia 13 lipca 2023 r. (znak: Dz.WPL.0133.64.2023.MSz), zgodnie z którym „ustalając status osoby niepełnosprawnej – nie ma znaczenia, w jakim okresie czasu zostało przedstawione pracodawcy orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność. Zasady wliczania do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych określone w art. 2a ust. 1-3 ustawy o rehabilitacji mają takie samo zastosowanie do orzeczeń przedstawianych w bieżącym okresie czasu, jak i wstecznie. Przepisy ustawy o rehabilitacji nie różnicują tych sytuacji.

Wsteczne przedstawienie pracodawcy orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność wymaga skorygowania stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, a tym samym korekty wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Jednocześnie należy zaznaczyć, że przedstawienie pracodawcy orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność skutkuje nie tylko wykazywaniem takiego pracowni