Praca przy laptopie a konieczność zapewnienia pracownikowi z niepełnosprawnością soczewek kontaktowych

W celu udzielenia odpowiedzi na powyższe pytanie należy odwołać się do uregulowań rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r. Nr 148, poz. 973 ze zm.). Do niedawna uprawnienie pracowników (w tym osób z niepełnosprawnościami) wykonujących pracę przy wykorzystaniu komputera przenośnego (laptopa) do uzyskania refundacji okularów korekcyjnych było obwarowane licznymi wymogami w zakresie wyposażenia technicznego użytkowanego laptopa. Mianowicie, refundacja przysługiwała wyłącznie wtedy, gdy laptop był wyposażony w następujące elementy:

• monitor ekranowy, klawiaturę lub inne urządzenia wejściowe,
• jednostkę centralną lub stację dyskietek,
• wyposażenie dodatkowe i pomocnicze.

Wyposażeniem dodatkowym mogły być np. drukarka, skaner, mysz. Tymczasem, wyposażenie pomocnicze obejmowało stół, krzesło, uchwyt na dokument, czy też podnóżek.

Jednakże zgodnie ze stanowiskiem Głównego Inspektoratu Pracy, wyrażonym w piśmie z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie finansowania przez pracodawcę zakupu okularów dla pracujących na laptopach, pracodawca był zobowiązany do refundacji okularów korygujących wzrok także w przypadku osób pracujących przy monitorach ekranowych laptopów, jeżeli pracownicy ci wykonywali obowiązki pracownicze przy wykorzystaniu komputera przenośnego (laptopa) przez minimum połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Niemniej jednak powyższa sytuacja uległa zmianie w wyniku wejścia w życie rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 2023 r., poz. 2367), zgodnie z którym przepisy zmienianego rozporząd