Obowiązek finansowania szkoleń dla pracowników z niepełnosprawnościami na podstawie przepisów prawa pracy

Począwszy od dnia 26 kwietnia 2023 r., obowiązywać zaczęły nowe przepisy w zakresie obowiązkowych szkoleń pracowników. Jak wskazuje art. 9413 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1465, ze zm.) – dalej: k.p., w przypadku ciążącego na obowiązku pracodawcy przeprowadzenia szkoleń pracowników niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju pracy lub pracy na określonym stanowisku, szkolenia takie będą odbywały się na koszt pracodawcy oraz w miarę możliwości w godzinach pracy pracownika. Pracodawca, w razie zapewniania powyższych szkoleń, w ciągu siedmiu dni od dopuszczenia pracownika z niepełnosprawnością do pracy, musi poinformować tego pracownika o prawie do szkoleń niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju pracy lub pracy na określonym stanowisku, w szczególności o ogólnych zasadach polityki szkoleniowej w organizacji. Dlatego też warto, aby pracodawca opracował odpowiednią politykę szkoleniową.

Jednocześnie obowiązek przeprowadzania szkoleń pracowników (w tym osób z niepełnosprawnościami) niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju pracy lub pracy na określonym stanowisku musi wynikać z:

• postanowień układu zbiorowego pracy,
• innego porozumienia zbiorowego,
• regulaminu pracy,
• przepisów prawa,
• umowy o pracę, lub
• polecenia przełożonego – jeżeli chodzi o szkolenia odbywające się na podstawie polecenia pracodawcy.

Co istotne, obowiązek zwrotu kosztów szkoleń niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju pracy lub pracy na określonym stanowisku dotyczy szkoleń w wąskim znaczeniu, a nie podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Adekwatnie do art. 102 k.p., kwalifikacje zawodowe pracowników z niepełnosprawnościami wymagane do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku również mogą być ustalane w układach zbiorowych pracy lub regulaminie wynagradzania w zakresie, w jakim nie regulują tych szkoleń przepisy szczególne. Przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych bow