Koszty pracy zdalnej a dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością

Począwszy od dnia 7 kwietnia 2023 r., w życie weszły przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1465, ze zm.) – dalej: k.p., regulujące kwestie wykonywania pracy zdalnej. Zgodnie z definicją legalną zawartą w art. 6718 k.p., pod pojęciem pracy zdalnej należy rozumieć pracę, która może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Jednocześnie, z wprowadzeniem nowej formy pracy łączą się dodatkowe koszty, które musi pokryć pracodawca, w tym zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami.

W następstwie powyższego konieczna stała się zmiana uregulowań ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 100, ze zm.) – dalej u.r.o.n., w drodze dodania przepisu art. 21. Na mocy tego przepisu doszło do rozszerzenia definicji kosztów płacy, o których mowa w art. 2 ust. 4a u.r.o.n., o koszty pracy zdalnej.

Prawidłowe ustalenie kosztów płacy jest szczególnie istotne przy ubieganiu się o miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami. Odpowiednio do dyspozycji art. 26a ust. 1 u.r.o.n., pracodawcy zatrudniającemu osobę z niepełnosprawnością przysługuje ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia takiego pracownika, jeżeli pracownika ujęto w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych.

Należy pamiętać, że wysokość miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością j