Kwestionariusz osobowy pracownika z niepełnosprawnością

Kandydaci do pracy i osoby, które już zostały zatrudnione, są zobligowani do wypełnienia kwestionariusza osobowego, który w przypadku umów o pracę stanowi obowiązkową dokumentację. Kwestionariusz osobowy należy załączyć do części B akt osobowych pracownika z niepełnosprawnością.

Zgodnie z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1465, ze zm.) – dalej: k.p., w treści kwestionariusza osobowego pracownika z niepełnosprawnością powinny być zawarte podstawowe dane osobowe tego pracownika. Jeżeli chodzi o kandydata do pracy, to zwykle otrzymuje on do wypełnienia kwestionariusz osobowy w wersji uproszczonej, w którym należy wskazać wyłącznie:

• imię i nazwisko kandydata,
• datę urodzenia,
• dane kontaktowe,
• wykształcenie kandydata,
• kwalifikacje zawodowe kandydata,
• informacje o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

Należy zaznaczyć, że pracodawca może żądać podania danych osobowych, dotyczących wykształcenia kandydata do pracy, jego kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

Jeżeli chodzi o osoby, które są pracownikami, muszą one wypełnić rozszerzony kwestionariusz osobowy, który oprócz informacji wskazanych powyżej, obejmuje:

• miejsce zamieszkania;
• numer PESEL pracownika, a w razie jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość pracownika;
• inne dane osobowe pracownika z niepełnosprawnością, jak również dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, o ile podanie takich danych jest niezbędne z uwagi na korzysta