Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy u zatrudniającego osoby z niepełnosprawnościami

Państwowa Inspekcja Pracy

Misją i jednocześnie zadaniem Państwowej Inspekcji Pracy jest skuteczne egzekwowanie przepisów prawa pracy, w tym bezpieczeństwa i higieny pracy, poprzez efektywne i ukierunkowane kontrole oraz działania prewencyjne, zmierzające do ograniczenia zagrożeń wypadkowych i poszanowania prawa pracy. Kontroluje także przestrzeganie przepisów, które dotyczą legalności zatrudnienia oraz innej pracy zarobkowej. Podstawą prawną do funkcjonowania tego organu jest ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy z dnia 13 kwietnia 2007 r.

PIP może kontrolować następujące podmioty:

1. pracodawców oraz podmioty nie będące pracodawcami i inne jednostki organizacyjne, dla których wykonywana jest jakaś praca przez osoby fizyczne, także takie, które mają założoną własną działalność gospodarczą,
2. podmioty, które świadczą usługi pośrednictwa pracy, są doradcami personalnymi, doradzają zawodowo oraz takie, które świadczą usługi pracy tymczasowej zgodnie z zapisami w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r.,
3. podmioty, które kierują inne osoby na różnego rodzaju szkolenia w celu nabycia umiejętności praktycznych, np. na różnego rodzaju praktyki absolwenckie, zawodowe, które nie są zatrudnieniem ani pracą zarobkową według zapisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r.

Podstawowe zasady kontroli zakładu pracy

Każdy zakład pracy, niezależnie od liczby zatrudnionych, jest objęty nadzorem i może być objęty kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy.
Jak już wyżej zasygnalizowaliśmy, kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, podlegają wszyscy pracodawcy i przedsiębiorcy niebędący pracodawcami, na rzecz których świadczona jest praca przez osoby fizyczne, w tym osoby wykonujące na własny rachunek działalność gospodarczą, bez względu na podstawę świadczenia pracy. Jeśli pracodawca zatrudnia osoby na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło także powinien być przygotowany na wizytę inspektora pracy.

Kontrola zakładu pracy odbywa się w siedzibie podmiotu kontrolowanego oraz w podległych mu jednostkach lub miejscach przechowywania dokumentów finansowych i kadrowych. Inspektor PIP może dokonać sprawdzenia następujących obszarów:

1. przepisów wewnątrzzakładowych i akt osobowych pracowników,
2. prawidłowości nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy,
3. zgodnego z przepisami wynagradzania za pracę,
4. czasu pracy i urlopów,
5. uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem,
6. zatrudniania młodocianych i osób niepełnosprawnych,
7. działalności socjalnej pracodawcy,
8. przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
9. legalności zatrudnienia i innej pracy zarobkowej oraz wykonywania pracy przez cudzoziemców.

Akta osobowe i przepisy wewnątrzzakładowe

Przedmiotem kontroli staną się akta osobowe pracowników, a inspektor pracy może zażądać przedstawienia oświadczeń pracowników o zapoznaniu się np. z regulaminem.
Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej zostały szczegółowo określone przepisami prawa. W związku z tym należy zwrócić uwagę na:

1. podział akt osobowych na części,
2. wykaz znajdujących się w niej chronologicznie ułożonych i ponumer