Przedsiębiorca - przejazd taksówką na spotkanie z kontrahentem

Każdy wydatek, który podlega ocenie pod kątem możliwości ujęcia w księgach podatkowych, musi spełnić ustawowe warunki określone w przepisie. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PIT kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy. Dlatego też, aby dany wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodu, musi spełniać łącznie następujące przesłanki:

• musi być poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu,
• nie może być wymieniony w art. 23 ww. ustawy wśród wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów,
• musi być należycie udokumentowany,
• musi wykazywać związek przyczynowo-skutkowy z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie może mieć wydatku o charakterze osobistym, mającym na celu zaspokojenie potrzeb prywatnych w żaden sposób niezwiązanych z działalnością,
• został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik),
• jest definitywny czyli rzeczywisty, a tzn., że wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w żaden sposób zwrócona.

Warunkiem zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodów z działalności gospodarczej jest istnienie