Kontynuacja dokumentacji pracowniczej przy ponownym zatrudnieniu tego samego pracownika

Kadry
06 października 2023 Piotr Świerżewski

Istotne znaczenie dla wykazania, że pracodawca dochowuje obowiązków nałożonych na niego przepisami prawa pracy ma dokumentowanie przez niego zdarzeń i okoliczności dotyczących nawiązania, przebiegu i ustania stosunku pracy. Niektóre dokumenty, zwłaszcza świadectwo pracy, są niezbędne pracownikowi do korzystania z przysługujących mu praw, choćby do ustalenia stażu pracy dla potrzeb emerytalnych.

Jak możemy przeczytać w art. 94 pkt 9a i 9b Kodeksu pracy jednym z istotnych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników (dokumentacji pracowniczej), w postaci papierowej lub elektronicznej. Dokumentacja ta powinna być przechowywana w sposób zapewniający jej poufność, integralność, kompletność oraz dostępność, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.

W sytuacji gdy dochodzi do ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem w okresie 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym poprzedni stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, pracodawca kontynuuje prowadzenie dla

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.