Przetwarzanie przez pracodawcę danych o stanie zdrowia pracownika niepełnosprawnego

Dane osobowe przetwarzane przez pracodawcę

Na podstawie art. 221 par. 1 kodeksu pracy pracodawca już w procesie rekrutacyjnym ma prawo żądać następujących danych osobowych:

1. imię (imiona) i nazwisko;
2. datę urodzenia;
3. dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
4. wykształcenie;
5. kwalifikacje zawodowe;
6. przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Artykuł 221b kodeksu pracy określa, że zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie tych danych osobowych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika. Należy jednak pamiętać, że brak zgody lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika, a także nie może powodować wobec nich jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia, wypowiedzenie umowy o pracę lub jej rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracodawcę.

Przetwarzanie danych dotyczących stanu zdrowia

Zgodnie z art. 2b ustawy o rehabilitacji, pracodawca przetwarza dane osobowe, w tym dane o stanie zdrowia osób:

1. pozostających z nim w stosunku pracy oraz niepracujących byłych pracowników,
2. niepełnosprawnych wykonujących pracę nakładczą,
3. uczestniczących w procesie rekrutacji, odbywających szkolenie, staż, przygotowanie zawodowe albo praktyki zawodowe lub absolwenckie,
4. należących do grup wymienionych w art. 5 załącznika nr 1 do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. WE L 214 z 09.08.2008, str. 3, z późn. zm.) oraz do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.), dalej zwanego rozporządzeniem nr 651/2014,
5. będących członkami rodzin pracowników i niepracujących byłych pracowników,
6. o których mowa w art. 21 ust. 2c ustawy o rehabilitacji, i osób korzystających z usług jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 21 ust. 2e pkt 3 tej ustawy dla celów określonych w ustawie o rehabilitacji.

Pracownik nie ma obowiązku przedstawić pracodawcy dokumentów potwierdzających dane osobowe o stanie zdrowia.
W celu realizacji zadań, o których mowa w art. 25a, art. 25c, art. 25d i art. 26a-26c ustawy o rehabilitacji, działania mogą być podejmowane na podstawie zautomatyzowanych przetwarzanych danych. Przetwarzanie to może obejmować dane osobowe o stanie zdrowia. W tych przypadkach administrator danych zapewnia odpowiednie środki służące ochronie interesu lub podstawowych praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą. Szczególnie chodzi o zapewnienie