Pracodawcy - przetwarzanie informacji o stopniu i rodzaju niepełnosprawności pracownika

Przepisy Kodeksu pracy wskazują kategorie danych osobowych, które są niezbędne do pozyskania przez pracodawcę od kandydata do pracy, a także na późniejszym etapie, w związku z podejmowaniem przez niego działań po zawarciu umowy o pracę.

Zakres danych, które pracodawca może pozyskać od kandydata do pracy - niezależnie od tego czy jest on pełnosprawny, czy niepełnosprawny - wynika z przepisów prawa pracy i obejmuje dane identyfikacyjne, czyli imię i nazwisko, data urodzenia oraz dane kontaktowe oraz dane pozwalające na ustalenie kwalifikacji przyszłego pracownika i jego doświadczenia zawodowego (art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy).

Należy tutaj zwrócić uwagę, że zgodnie z § 2 art. 22¹ pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6 (czyli danych dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia), gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

Pracodawca nie może żądać od kandydata danych, które wykraczają poza zakres uzasadniony celem ich gromadzenia. Nie ma tutaj podstawy prawnej do ich przetwarzania. Ta może wystąpić, jeżeli na stanowisku, którego dotyczy rekrutacja, niezbędne są szerzej określone wymagania.

W takiej sytuacji pracodawca może żądać przedłożenia dodatkowych dokumentów, informacji czy zaświadczeń o posiadaniu konkretnych uprawnień. Ponadto pracodawca żąda podania innych danych osobowych niż określone w § 1, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lu