Dojazdy do zakładu pracy niepełnosprawnych pracowników tymczasowych a podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne

Księgowość
10 sierpnia 2023 Paweł Kawka

Agencja pracy tymczasowej zatrudniająca pracowników z niepełnosprawnościami nie zawarła w regulaminie wynagradzania agencji pracy tymczasowej zapisu dotyczącego zapewnienia pracownikom nieodpłatnych dojazdów do pracy. Czy w związku z tym można wyłączyć te dojazdy z podstawy wymiaru składek?

Pracodawca użytkownik organizuje bezpłatne dojazdy do pracy dla pracowników tymczasowych (w tym dla osób z niepełnosprawnościami) wynajętym busem. Zapisy w tym zakresie pracodawca użytkownik zawarł w przyjętym w firmie regulaminie wynagradzania, powołując się na to, że regulamin wynagradzania agencji pracy tymczasowej nie uregulował tej kwestii.

W myśl art. 7 w zw. z art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1110, ze zm.) – u.z.p.t., agencja pracy tymczasowej zatrudnia pracowników tymczasowych na podstawie umowy o pracę na czas określony. Oznacza to, że agencja pracy tymczasowej kieruje pracowników tymczasowych do wykonywania pracy na rzecz podmiotu trzeciego (pracodawcy użytkownika), a ten wyznacza im zadania i kontroluje ich wykonanie.

Na podstawie art. 2 pkt 3 u.z.p.t., praca tymczasowa polega na wykonywaniu na rzecz danego pracodawcy użytkownika, przez okres nie dłuższy niż wskazany w ustawie, zadań:

  • o charakterze sezonowym, okresowym, doraźnym lub
  • których terminowe wykonanie przez pracowników zatrudnionych przez pracodawcę użytkownika nie byłoby możliwe, lub
  • których wykonanie należy do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego przez pracodawcę użytkownika.

Odpowiednio do uregulowań ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j.: Dz. U. z 2022 r. poz. 2647, ze zm.) – dalej: updof, jeżeli pracodawca mimo braku ciążącego na nim obowiązku, nałożonego przepisami powszechnie obowiązującego prawa pracy, zapewnia pracownikom świadczenie w postaci transportu do i z miejsca pracy, jego wartość stanowi ich przychód ze stosunku pracy – z innych nieodpłatnych świadczeń, o których mowa w art. 12 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 1 updof. Wynika to z tego, że gdyby nie było świadczenia pracodawcy, wówczas pracownicy tymczasowi musieliby ponieść wydatki związane z kosztami dojazdu. Prowadzi to do wniosku, że przyjęcie świadczeń oferowanych przez pracodawcę użytkownika jest korzystne dla tych pracowników, ponieważ oznacza uniknięcie wydatku na dowóz do pracy, jaki pracownicy tymczasowi musieliby ponieść w celu wykonania obowiązków służbowych. Tak wię

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.