Lista obecności a informacja o przyczynie nieobecności pracownika w pracy

Kodeks pracy wymaga od pracodawcy określenia sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Stosowana regulacja powinna znaleźć się w regulaminie pracy (art. 104¹ § 1 Kodeksu pracy). Gdy pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, o przyjętym w zakładzie pracy sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy informuje pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę (art. 29 § 3 Kodeksu pracy).

Trzeba podkreślić, że przepisy nie wskazują sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Może to nastąpić mailem, SMS-em, czy też za pomocą logowania do systemu informatycznego. Aczkolwiek najbardziej powszechnym sposobem jest lista obecności. Pracownik podpisuje listę, jeżeli jest obecny w pracy.

Lista obecności nie może być utożsamiana z ewidencją czasu pracy. Ewidencję czasu pracy pracodaw