Archiwizowanie dokumentów potrzebnych przy ubieganiu się o dofinansowanie wynagrodzeń

Dofinansowania dla pracodawcy

Pracodawca ubiegając się o dofinansowanie po raz pierwszy, składa:

1. wniosek Wn-D
2. kopię aktualnych dokumentów potwierdzających: pełną nazwę pracodawcy, a także jej skrót, o ile posiada oraz numery: REGON i NIP, o ile ich nadanie wynika z przepisów prawa.
3. formularz INF-D-P jest to miesięczna informacja o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzaju niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych (do wniosku Wn-D należy załączyć tyle formularzy INF-D-P, na ilu pracowników wnioskodawca ubiega się o dofinansowanie);
4. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie inną niż pomoc de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (INF-O-PR) – w przypadku, gdy prowadzisz działalność gospodarczą w sektorze rybołówstwa i akwakultury lub w dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych bądź
5. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (INF-O-PP)

W przypadku, gdy pracodawca prowadzi działalność gospodarczą w pozostałych sektorach, dołącza dodatkowo:

1. oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej - w sytuacji, załączania INF-O-PR i tylko w przypadku, gdy wnioskodawca nie otrzymał w danym roku pomocy publicznej na te same koszty, na które ubiega się o dofinansowanie z Funduszu;
2. sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych - obowiązek ten nie dotyczy w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w sektorach rolnictwa i rybołówstwa. W takiej sytuacji do wniosku należy załączyć formularz INF-O-PR lub jeśli jesteś mikro- lub małym przedsiębiorcą;
3. pełnomocnictwo - jeżeli chcesz upoważnić inną osobę do podpisywania i przesyłania dokumentów w swoim imieniu.

Wspomniane powyżej kopie dokumentów nie muszą być wysyłane, gdyż Fundusz sam weryfikuje zgodność danych wykazanych we wniosku w rejestrach publicznych: Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG), Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz rejestrze REGON, prowadzonym przez Główny Urząd Statystyczny. W przypadku wykrycia niezgodności danych zawartych we wniosku z danymi znajdującymi się w rejestrach publicznych pracodawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień i/lub przesłania kopii aktualnych dokumentów potwierdzających wskazane dane. Pierwszy wniosek na dofinansowanie trzeba wysłać na adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych al. Jana Pawła II 13 00-828 Warszawa.

Pracodawca, dla którego wsparcie nie stanowi pomocy publicznej do wniosku o dofinansowanie, nie załącza następujących dokumentów:

1. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc w rolnictwie lub rybołówst